REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Bekerja dari rumah saat ini telah menjadi kebijakan beberapa perusahaan demi menurunkan risiko penyebaran pandemi Covid-19. Akan tetapi, metode bekerja dari rumah bisa berjalan tidak optimal tanpa pengelolaan tim kerja yang baik.
Setidaknya, ada tujuh hal yang bisa dilakukan untuk memastikan kerja tim tetap terjaga meski bekerja dari rumah. Berikut ini adalah ketujuh hal tersebut seperti dilansir Inc, Kamis (19/3).
Pengecekan harian
Selama ini, komunikasi yang terjalin ketika menerapkan bekerja dari rumah biasanya hanya dilakukan melalui telepon atau surel. Pengecekan kinerja harian selama bekerja dari rumah perlu dilakukan satu demi satu dan tatap muka melalui percakapan video.
Tiap anggota tim perlu melihat atasan seara langsung meski sedang bekerja dari rumah. Beberapa aplikasi seperti Zoom dan Team Hangout dari Google bisa membantu kelancaran komunikasi ini.
Banyak Berkomunikasi
Saat bekerja dalam tim, komunikasi rutin merupakan salah satu kunci keberhasilan. Bekerja dari rumah bisa memunculkan rasa kesepian dan terisolasi bila seorang pekerja sudah terbiasa untuk saling berkomunikasi di tempat kerja. Untuk itu, memelihara komunikasi meski bekerja dari rumah masing-masing juga perlu dilakukan.
Manfaatkan Teknologi
Pemimpin dalam tim perlu memastikan bahwa tiap anggotanya tetap terhubung. Untuk itu, alat komunikasi menjadi hal yang penting. Komunikasi melalui surel dan pesan singkat mungkin bisa menjadi solusi jangka pendek. Akan tetapi alat komunikasi seperti Slack dan Microsoft Teams dapa menjadi alat komunikasi yang leih baik unutk komunikasi dan kolaborasi.
Sesuaikan Ekspektasi
Saat bekerja dari rumah, seorang pemimpin tim juga perlu menyesuaikan ekspektasi saat memberikan tugas. Beberapa hal yang perlu disesuaikan adalah terkait tenggat waktu serta cakupan tugas.
Fokus Pada Hasil Bukan Aktivitas
Sulit untuk bisa mengelola semua aspek dari masing-masing anggota tim ketika sedang bekerja dari rumah. Oleh karena itu, ketua tim perlu mengalihkan fokus kepada hasil akhir dibandingkan, daripada memantau tiap jam perkembangan pekerjaan anggota tim.
Fasilitasi Anggota Tim
Untuk bisa bekerja dengan baik dari jauh, tentu diperlukan beragam fasilitas yang mumpuni. Tiap anggota tim tentu memerlukan beberapa fasilitas seperti laptop, perangkat lunak hingga koneksi internet yang baik.
Ketua tim sebaiknya tidak beranggapan bahwa tiap anggotanya memiliki semua fasilitas penunjang ini dalam kondisi yang baik. Sebaliknya, ketua tim justru perlu memastikan apakah tiap anggota tim memiliki fasilitas-fasilitas yang diperlukan dalam bekerja. Bila ada anggota tim yang tak memiliki fasilitas memadai, ketua tim perlu memberikan jalan keluar.
Fleksibel
Dalam situasi seperti ini, tiap anggota tim tentu memiliki banyak hal untuk dihadapi. Saat bekerja dari rumah, akan cukup sulit untuk bisa benar-benar menerapkan jam kerja seperti biasa. Untuk itu, ketua tim perlu memberikan kepercayaan, kebebasan dan fleksibilitas kepada tiap anggota tim untuk menyenlesaikan pekerjaannya. Cara seperti ini justru dapat mendorong anggota tim untuk bisa bekerja lebih produktif.
Ikuti Whatsapp Channel Republika